Постоянно не хватает денег на ЗП, аренду или очередную закупку? Тогда эта статья для вас. Для тех, кому не терпится скачать файл, ссылка на него в конце этой статьи.

Планирование доходов и расходов

Антон Кириллов, управляющий копании «Агифта»
Дата публикации: 01/05/2022
Я постоянно сталкиваюсь с ситуациями, когда в компаниях не хватает денег. По факту, здесь может быть только два варианта. Либо в компании, в принципе, не хватает денег для нормального существования, то есть оборот компании находится ниже точки безубыточности, либо денег не хватает из-за отсутствия финансового планирования доходов и расходов.

И то и другое излечимо, но для каждой ситуации свой план действий. Есть очень простой инструмент, который позволяет определить в чем на самом деле проблема, и исправить эту системную ошибку в компании.

Процесс планирования доходов и расходов организации

Сразу нужно оговориться, что данный метод в корне отличается от стандартных принципов планирования доходов и расходов предприятия. Мы назвали этот инструмент "Система распределения средств". Суть его состоит в том, что мы с самого начала определяем статьи расходов, на которые будут распределяться все деньги. Далее мы создаем так называемые копилки, в которые будут распределяться деньги.

После этого в компании принимается правило, что любая сумма, которая приходит на расчетный счет распределяется по копилкам, и уже после этого производится расход денег. Если в нужный момент в какой-то копилке не хватает средств, то эта копилка может занять средства из другой. И как только в эту копилку поступят деньги, сразу же вернуть их обратно.

Какие задачи решает этот подход?

Внедрение такого механизма решает сразу несколько задач. Во-первых, вы оперативно сможете увидеть на что именно не хватает денег в компании и в какой момент времени, во-вторых, уже спустя месяц вы сможете понять денег не хватает в определенные моменты времени или в принципе по итогу месяца их недостает для нормального существования.

Важно понимать, что один раз запустив такой механизм и проработав всего 1 месяц, вы можете найти ответы на вопросы, ответы на которые вы искали годами.

С чего начать внедрение системы распределения средств?

Первое с чего нужно начать, провести анализ планирования доходов и расходов, то есть определить и выписать все расходы, которые происходят в компании в течение месяца. Расходы нужно распределить по статьям. Здесь нет каких то обязательных правил. Важно, чтобы все расходы оказались в той или иной статье.

Расходы нужно брать усредненно за год. Если нет такой информации, то хотя бы за 3 месяца. Чем больше будет период времени, тем точнее будет картина, поскольку есть платежи, которые компания делает 1 или 2 раза в год и если мы возьмем расходы за 1 месяц, то мы можем упустить важную информацию.

Теперь необходимо вычислить процентное отношение каждой из статей от оборота. Таким образом вы получите копилки для распределения денег. Все, что остается сделать теперь, это создать таблицу планирования доходов и расходов, прописать туда в процентах значения напротив каждой из статей распределения и контролировать распределений средств по этим копилкам.

Какие могут возникнуть сложности

Звучит просто, на практике, конечно, все немного сложнее, но как показывает наш опыт вполне выполнимо.

Первое с чем вы можете столкнуться - это отсутствие необходимой информации. На практике, когда пытаешься понять какие именно были расходы, бухгалтер не всегда четко может сказать на что был расход и в какую статью его можно отнести. В этом случае нужно смотреть документ о приходах и расходах и сортировать все расходы по нужным нам статьям.

Вторая сложность может быть связана с тем, что некоторые расходы просто не записаны и мы не можем понять в какую категорию их отнести. В этом случае стоит распределить эти суммы равномерно по всем статьям не связанным с очевидными статьями, такими как, например, аренда или заработная плата. Скорее всего все деньги, которые будут выданы сотрудникам, будут записаны отдельно.

Третья и самая просто решаемая сложность может возникнуть с бухгалтером. Ведь теперь ему придется заполнять отдельный документ, а это дополнительная работа. Этот вопрос решается проще всего. Определитесь для себя нужна ли вам система распределения средств. Если да, то просто отдайте указание, чтоб этот документ появился и было сделано все необходимое для этого.

Что поможет контролировать систему

Следующий вопрос, который у вас возникнет после того как вы внедрите систему распределения средств - это вопрос как вести учет доходов и расходов после планирования, а точнее как контролировать поступление денежных средств и распределение их по копилкам. В этом Вам поможет еще один простой документ, который мы разработали для себя.

Этот документ называется «Учет Движения денежных средств». О нем я расскажу в следующей статье по этой ссылке

Кстати, ниже вы увидите предложение от нашей компании о разработке системы распределения средств. Если, оно вас заинтересует, заполняйте контактную форму и наш менеджер свяжется с Вами. Будем рады сотрудничеству!

Чтобы скачать таблицу с распределение средств и разработать свою на ее примере, пожалуйста, нажмите на кнопку ниже и бот вышлет вам файл. Так же приглашаю Вас в наш Telegram-канал, где вы сможете найти много других полезных документов.
Поможем спланировать доходы и расходы
Контролируйте каждый рубль на Ваших счетах!
ПОМОЖЕМ
СПЛАНИРОВАТЬ
ДОХОДЫ И РАСХОДЫ
Контролируйте
каждый рубль
на Ваших счетах!
Close
Свяжитесь с нами
Telegram
WhatsApp
Супер-короткая видеопрезентация
Уделите всего 2 минуты и 15 секунд Вашего времени, чтобы понять как работает наша система мотивации
Демо-видео "Описание системы распределения"
Это видео показывает как выглядит система распределения средств в компании "Агифта"
Пожалуйста ответьте на несколько вопросов, чтобы узнать стоимость
Мы свяжемся с вами и озвучим стоимость разработки!
Для каких отделов нужна система мотивации?
Чем занимается Ваша компания?
Когда нужна система мотивации?
Сколько сотрудников работает в Вашей компании?
Кем вы являетесь в компнии?
Наша команда
Руслан Акбиров
Директор
Антон Кириллов
Управляющий
Гришанина Катерина
Помощник управляющего
Руслан Юсупов
Директор по развитию
Вероника Николаева
Руководитель отдела дизайна
Никита Курынцев
Руководитель отдела маркетинга
Кристина Трифонова
Руководитель производства
Диана Александрова
Руководитель отдела продаж
НАШИ Кейсы
Оборот компании на момент начала сотрудничества:
менее 3 млн. рублей в месяц
Оборот компании на момент окончания работы:
более 10 000 000 рублей в месяц
На данный момент открыто:
более 600 парикмахерских
Первый период
Время работы с компанией: 3 месяца
Результат: РОП -> Директор по продажам
Второй период
Время работы с компанией: 3 месяцев
Результат: Менеджер -> РОП
Ильназ Набиуллин, владелец компании «Чио Чио»
«Мы с Антоном попробовали поработать, и я понял, что это то что нам надо… Прибыль компании увеличилась в 3 раза и она продолжает расти… Мы получили сильных, замотивированных, компетентных и уверенных в себе ТОПов в моей компании.»
РАБОТА С СЕТЬЮ ПАРИКМАХЕРСКИХ "ЧИО-ЧИО"
Хочу так же!
Оборот компании на начало сотрудничества:
2,5 млн. рублей / месяц
Оборот компании на данный момент:
более 20 000 000 рублей / месяц
Первый период
Время работы с компанией: 3 месяца
Результат:Снабженец -> РОП
Второй период
Время работы с компанией:3 месяца
Результат:РОП -> Ком. директор
Основатель Рамиль Измайлов и ком. директор Ильнар Хайбуллин
«… по количеству оплат мы выросли на 30%. В два раза мы выросли в обороте… С начала нашего сотрудничества мы начали делать аналитику и у нас появились точные цифры, которыми можно было управлять»
РАБОТА С КОМПАНИЕЙ «ПРУЖИННЫЙ ПРОЕКТ»
Оставить заявку
Более 40 «живых» отзывов
Закажите общение
Укажите Ваши контакты и удобный формат для общения. Менеджер свяжется с Вами и ответит на Ваши вопросы.
Номер телефона
Как Вам удобнее общаться?
Разработка регламентов, скриптов и должностных инструкций
Укажите Ваши контакты и удобный формат для общения. Менеджер свяжется с Вами и договорится об онлайн-встрече
Номер телефона
Как Вам удобнее общаться?
Разработка эффективной системы мотивации
Укажите Ваши контакты и удобный формат для общения. Менеджер свяжется с Вами и договорится об онлайн-встрече
Номер телефона
Как Вам удобнее общаться?
Обучение и аттестация персонала
Укажите Ваши контакты и удобный формат для общения. Менеджер свяжется с Вами и договорится об онлайн-встрече
Номер телефона
Как Вам удобнее общаться?
Создание аналитических отчетов на базе Google Docs
Укажите Ваши контакты и удобный формат для общения. Менеджер свяжется с Вами и договорится об онлайн-встрече
Номер телефона
Как Вам удобнее общаться?
Получить консультацию
Укажите Ваши контакты и удобный формат для общения. Менеджер свяжется с Вами и ответит на Ваши вопросы
Номер телефона
Как Вам удобнее общаться?

ИП Акбиров Руслан Рифатович,
ИНН 161201896206
По всем вопросам:
тел.: +7 (919) 636-59-76,
email: kas@makeprofit.team
Политика конфиденциальности
Made on
Tilda